Итак, продолжаем говорить про активности для разработчиков и участников ИТ-комьюнити. Если до этого мы говорили про онлайн, теперь поговорим про оффлайн.
Ходите ли вы на мероприятия для ИТшников?
🤔
23.9% 🥳 Да, очень люблю🤔
2.0% 😬 Да, но вынужден🤔
33.8% ❌ Нет🤔
40.3% 🖖 Нет, но очень хочу❓И второй уже открытый вопрос для опроса: как вы принимаете решение о том, что стоит посетить то или иное событие?
Что есть в арсенале (условно, на деле гораздо больше):
- конференции
- митапы
- хакатоны
- маленькие активности (лекции, мастер-классы, тренинги и т/д)
- сходки
Оффлайн-эвенты нацелены на нетворкинг, живой обмен опытом, вопросы здесь и сейчас. Начинающим спецам они помогают проникнуться общей атмосферой, понять тактики общения, получить коллективные инсайты
С точки зрения организатора, это моё самое любимое. Я люблю организовывать встречи, они мне самой помогают восполнить ресурс, познакомиться с классными ребятами. Это ребята с нашего митапа в Москве (правда солнышки?))
На Хекслете мы организуем два типа оффлайн-мероприятий: митапы и сходки, правда делать это пока получается в Москве, Питере и в Ульяновске.
Кстати, в МСК и Ульске для нашей аудитории разговоры в баре заходят на ура, а в Питере ребята больше радеют за митапы с докладами
В последние два года организация оффлайна стала совсем грустной. Вечные непонятки с ситуацией по ковиду, а рисковать здоровьем наших активистов мы совсем не хотим. Поэтому максимум - сходки человек на 30.
Для организации митапов мы часто обращаемся за помощью к большим компаниям. У нас нет своего офиса и конференц-зала (напомню, что команда распределённая), поэтому я просто пишу письмо с запросом на конкретную дату либо напрямую HR-брендмаркетологу, либо тимлидам
Дальше мы обсуждаем условия взаимодействия: будет ли от компании доклад, можно ли походить с экскурсией по офису, есть ли раздаточный материал, которым компания хочет поделиться, и многое другое. Самое сложное - дата, так как эвент логично провести в выходной
После всех обсуждений и согласований я готовлю анонсы и открываю регистрационную форму. Почему это важно: помогает понять количество участников плюс сформировать списки для служб безопасности, так как у многих пропускная форма. К слову, из 100% зарегистрированных придут 60%
На сходки, кстати, приходит ещё меньше) Там обычно я рассчитываю на процентов 30%. Самая большая боль для меня: в Краснодаре человек 40 отметились, что придут, а в итоге мы были всемером( А больно это потому, что мне нужно найти место, где вместить столько людей, сдвигать столы
Как организатору мероприятий повысить конверсию явки из регистрации? Сделать мероприятие платным. На бесплатное событие забить конечно проще. Но это не путь Хекслета, поэтому все наши оффлайн-эвенты остаются бесплатными.
Что обычно влияет на принятие решения о посещении:
- программа и докладчики (персоны)
- стоимость события
- бренд организатора или репутация события
- дополнительные активности
- организация нетворкинга
- пиво и пицца))) (шутка. или нет)
Если на конфах есть возможность организации большого количества потоков по направлениям, то митап нужно либо посвящать узкой теме, либо делать одинаково полезным для разнонаправленных программистов
В нашей сетке обычно разные доклады, потому что мы топим за расширение кругозора. Среди экспертов либо популярные докладчики, которые уже участвовали в онлайн-активностях Хекслета, наши сотрудники и профи с интересными кейсами и практиками
Ну а потом все дружно идут на афтепати. И вот тут можно объединять тему афтепати с сходкой) Крупные конфы изголяются как могут: зовут звёзд, кавер-группы, устраивают пенные вечеринки и так далее. Сходки локальных сообществ маленькие, барные и ламповые, чтобы все могли общаться
5 советов нетворкинга от меня:
Дайте себе время привыкнуть к обстановке и людям
Если у вас есть своё мнение, не стесняйтесь его высказывать, здесь нет неправильных ответов
Подходите к докладчикам, если остались вопросы (они для этого на афтепати и в бар и идут)
Если все распределились по кучкам, не бойтесь примкнуть к одной из них, или заведите разговор с таким же одиночкой. Интроверты тоже организуют группы)
Если не нравится, уйди) Неважно: из темы, из конкретной группы, обсуждающей вопрос, с мероприятия совсем. Это нормально