Почему у нас никогда нет времени?
Потому что мы его забиваем до отказа. И не можем сказать нет. А еще зачем-то постоянно надеемся впихнуть невпихуемое. Самое время начать новый тред про time management из практики!
Оказывается, если просыпаться за час-полтора до начала работы, то день менее тревожный и не надо бежать сломя голову. Если у вас нет детей, конечно. Еще помогают рутины: если утро выглядит одинаково, оно предсказуемо.
Календарь менеджера минимум на половину состоит из митингов. Чем выше по карьере, тем их больше. Приходится бронировать себе митинги с собой. Потому что а когда еще работать. Следующий уровень: букать себе время на ничегонеделание и честно смотреть в потолок по полчаса в день.
Если начинать рабочий день с проверки почты и чатов, вы в них потеряетесь. Лучше полезную задачку сделать - еще только утро, а вы уже великолепны!
К слову про почту. Проверять раз в час - зло! Дважды в день и хватит. Без вас справятся.
Папочки на письма в личку - имитация организованности. Автоматическое в папочках ок.
Вообще, автоматизация хороша только до некоторого предела.
Потратить 40 часов на автоматизацию Омнифокуса с почтой, Жирой и прочими приложениями чтобы эта махина сэкономила 4 часа в месяц - и это не самый худший пример. Я все понимаю, хобби и потыкать, но не так же!
Это как с автотестами: сначала самое времязатратное.
Вернемся к календарю. Разнести темы / проекты по цветам, разбавить напоминалками, забукать подготовку и обработку особо страшных митингов и приправить двумя часами под долгосрочные задачи в день - вот он, рецепт продуктивного планирования.
Есть несогласные?
С другой стороны, всегда будет какая-то НЁХ и от нее придется отбиваться.
Поэтому 20% капасити любого члена команды, в том числе вас, планируется под чистое и светлое НИЧЕГО.
Попробуйте.
А если митинг рискует не закончиться вовремя, вам поможет за пять минут до конца вбросить "О чем мы договорились до этого момента?"
Быстро проговорить + вбросить вопрос про следующие шаги.
Вопросы аргументировать беспокойством за потенциальную нехватку времени.
Если накрыло тревогой / вечером что-то важное / личная жизнь сжирает всю оперативку аж с утра, отмените все сложное на день.
Серьезно, за один день ничего не случится и мир не рухнет. Если так сделать страшно, стоит подумать про процессы в голове или на работе.
Есть такая штука, bus factor. Любого может сбить автобус. Компании придется что-то делать.
Иногда всех нас временно сбивает автобус и это нормально. Без вас разберутся.
Чтобы было менее страшно, продумайте процесс на случай вашего отсутствия.
Иногда задачи стоит не планировать, а отказаться от них. Или подвинуть. Или решить проблему другим способом
Задавайте вопросы на каждую задачу:
- Какую проблему мы решаем?
- Что будет если не сделать?
- Что будет если не сделать сейчас?
Я так сегодняшние твиты на вечер сдвинула
Есть такая штука, GTD. Известная техника time management. Она работает, особенно если сократить в три раза. Однако еще лучше она работает когда вы сократили число входящих.
Иногда для этого нужно набраться сил отказаться от некоторых людей в вашей жизни.
Если еще про тулзы для планирования и управления временем, то ничего круче одной-двух яблокозаметок в паре с гуглокалендарем еще не придумали.
Вопрос что туда попадает. Важное и так будет крутиться в голове. Для остального есть напоминалки. Вы делаете слишком много заметок.
Я минималист офлайн и в digital. Сейчас открыто три вкладки и всего три приложения.
Поговорим завтра про рабочие эпизоды, как вчера. И про минимализм. А пока желаю вам не плодить сущности сверх необходимого. До завтра!
А все же добавлю на случай альтернативных мнений.
Выключиться на денек и позаботиться о себе или перенести активности на завтра если вы непродуктивны это хорошо. Пока это не становится раздолбайством с ущербом работе и окружающим.
Ловите баланс и сравнивайте а что будет если.