Привет! На этой неделе с вами я, проектно-программный менеджер про платежи. Буду делиться ежедневным из работы.
Проектные менеджеры и сочувствующие, устраивайтесь поудобнее!
План: ежедневно писать про происходящее на работе с инсайтами а что делать чтобы не было больно!
Первое ежедневное: я начала писать сюда на 4 часа позже запланированного потому что воркшоп на полдня и 15+ человек пожрал мою мультизадачность.
Ничего плохого в воркшопах, но если вы хотите чтобы все присутствующие правда были с вами, запланируйте маленькие под-сессии и опубликуйте расписание заранее чтобы народ подтягивался когда интересно. Иначе будут в твиторах сидеть, а не людей слушать.
Если вы назначаете встречу в календарь, делайте это в трех частях. Что за топик / область + Тема встречи + Тип встречи.
[Платежи] План на второе полугодие: вводная
[Клиент N] Считаем метрики Y: follow-up
[Бухгалтерия] Автоматизация отчетов: planning
И всем все понятно!
Провела очередной 1:1 30-минутный созвон с коллегой. Привычка пихать регулярные 1:1 чтобы поговорить о стрессе / работе / початиться - это полезно. Так выстраиваются хорошие рабочие отношения даже на расстоянии.
Еженедельно /ежедвухнедельно / месяц / больше зависит от скоупа
Вечная битва нетехнических проектных менеджеров: насколько глубоко нужно понимать продукт/домен/проект чтобы вести осмысленные беседы и лидать митинги?
Начинаются или конкуренция с продуктологами, или чувство "я тупой" потому что не понимаешь о чем речь в твоем же файлике.
Это я к чему? Вот есть проект. Куча народу его пилят. Должен быть кто-то для синхронизации между 11
техническими и не только командами. Проект сугубо финансовый. Я не финансист, но лидаю потому что мне больше всех нужен результат. И чувствую себя глупенькой.
Чтобы не было больно, разговаривайте с каждым участником отдельно. Чтобы они объяснили на пальцах что за оно и куда оно вырастет.
И проговаривайте ожидания: ты бегаешь и решаешь, а я обновления собираю. Или еще как-то, главное заранее. А то будет у вас как у меня, конфликтик-с.
Отправила ежемесячный отчет про программе проектов. Я знаю что его получат ~50 знакомых и еще неизвестная толпа. Так что каждое слово проверено заранее с самыми важными, а потом с самыми громкими коллегами, которые бы иначе возмутились и накинули бы на вентилятор.
Пользуйтесь.
Рабочий день заканчивается, время рутин. То есть открыть календарь на завтра, открыть каждую встречу, понять зачем я там, написать или чтобы отменили, или уточнить что нужно уточнить заранее. Послать часть людей лесом, поставить себе напоминалки на забытое сегодня.
Удобно отвечать на все сообщения пачками по полчаса два-три раза в день. Почту так же проверять. А еще я букаю себе время с собой - чтобы поработать над чем-то большим. И никаких нотификаций, никогда!
Если вы работаете после работы - вы непродуктивны! Закрыл ноут - забыл кем и где работаю! Если так сделать тревожно, то сильно вероятен неоптимизированный процесс в голове или в офисе.