Тред, рассказывающий как автор пытается упросить себе организацию рутинных аспектов жизни - краткосрочных планов. Тема к концу недели приходится удачно, потому что мне именно в конце недели удобно совершать свои ритуалы по обзору предыдущей и планированию следующей недели)
В записях я стремлюсь к тому, чтобы все важное было сосредоточено примерно в одном месте. Поэтому бесчисленное количество раз пробовала разные сервисы для заметок и туду-листы.
В результате просто приняла, что мне больше всего подходят максимально аскетичные приложения, типа дефолтных заметок на маке и saved messages в телеграме))
Происходит это примерно так: есть ежедневник (на самом деле это скетчбук, который работает не по специальности) и несколько мест для хаотичной мгновенной записи (заметки, телеграм и физический блокнотик).
В хаотичные записи попадают как правило идеи, напоминания, ссылки, короче все что внезапно взбрело в голову (или в сообщения) и срочно требует себя где-то зафиксировать.
Каждую неделю (обычно в воскресенье) выделяется некоторое ограниченное время (20-60 мин) на разбор: что не успелось за прошлую неделю и почему - возможно мне вообще не нужно это делать или формулировка такая, что непонятно что делать.
Потом разбор записей из хаотичных источников и распределение, что из них сделать, что записать, что почитать и так далее. Вообще эта вроде простая привычка записывать любую мысль в любой момент времени нефигово разгружает голову.
Далее пишу сплошным списком, что нужно сделать на этой неделе и потом распределяю по дням: важные мероприятия, запланированные встречи, регулярные штуки типа походов в спортзал и по остаточному признаку дела, которые неплохо бы сделать, если будет время.
Обычно не больше трех дел среднего размера на день, потому что по будням это дела как правило на утро или вечер ввиду работы днем.
В работе примерно такой же принцип, но попроще - с некоторых пор я просто каждый день кладу на стол перед собой лист А3, в углу пишу туду на день, а на остальной части беснуюсь как хочу - диаграммы, влетающие таски, всякие "не забыть поревьюить то-то",
заметки со встреч. Главное чтобы было куда записать сиюминутно и не держать кучу мелочей в голове. Со стороны выглядит кошмарно, но мне в этом легко ориентироваться и подмечать важное.
Ну и из туду листа постепенно вычеркиваю сделанное, а в конце рабочего дня фиксирую что из записанного переносится на завтра.
Такой ритуал очень помогает на удаленке обозначить конец рабочего дня и остановиться на какой-то понятной точке, а еще облегчить себе самой начало следующего рабочего дня.
Короче, я придерживаюсь принципа - регулярно сесть и подумать, чтобы потом было проще брать и делать)
Разумеется не всегда выходит придерживаться дисциплины, потому что я вообще та еще раздолбайка по сути своей, но к этой системе достаточно просто возвращаться.
Кстати насчет возвращаться в строй после выпадения (отпуск, выгорание, влюбленность, запой, etc) мне весьма помогают книги из прошлого треда. К некоторым из них я регулярно возвращаюсь таким образом:
если чувствую, что мне сложно сосредоточиться, ничего не хочется, но очень надо, я беру какую-нибудь зарекомендовавшую себя книгу, желательно с практическими советами и полчаса с утра за кофе читаю главу.
Рандомную или специально выбранную для таких случаев. Горячейшего желания приняться за дела конечно сразу не возникает, но по крайней мере мысли немного приходят в порядок и заставлять себя уже приходится меньше)
Кстати насчет возвращаться в строй после выпадения (отпуск, выгорание, влюбленность, запой, etc) мне весьма помогают книги из прошлого треда. К некоторым из них я регулярно возвращаюсь таким образом:
мне кажется я в этом твите в скобках обозначила чей-то чужой план на неделю случайно
twitter.com/itunderhood/st…
Вика Калинина