Личная продуктивность
Это интересная тема. С одной стороны, я бы порекомендовал каждому что-то изучить по ней. С другой стороны, в приличном обществе говорить о таком не принято. Кому нравится смотреть на этих нервных людей, лихорадочно что-то учитывающих?!
Как бы мне не хотелось этого избежать, сейчас будет очень нудный тред. С другой стороны, это может быть тестом на то, готовы ли вы к такой организационной нудятине.😄 Второй мой ник, «турбобюрократ», на многое намекает.
На прошлой неделе в @AntiITUnderhood вещал @softskillpump. В какой-то момент он упомянул GTD, сказал, что это путь к выгоранию. Беседа не началась, но подумал, что в этом смысле я интересный парень, прошедший испытание травами, можно и развить тему. Так что «я не договорила!»
Какие цели стояли при строительстве системы личной продуктивности? Я уже особенно и не помню. Многое из того, что когда-то было для меня открытием, стало привычкой, мне уже трудно это заметить. Могу предположить, что мне не хотелось терять время даром и забывать важное.
Ещё я не люблю спотыкаться на простых вещах.
Достаточно мотивации, перейдём к описанию системы. Сразу скажу, что корреляция между продуктивностью и успешным успехом не так хороша, как хотелось бы, так что не охлаждайте скепсис!
Самый крупный блок — это простыня с планом на 3 года. Там скорее мироощущение в стиле «а хорошо бы то, хорошо бы это». Можем назвать это жизненными ориентирами. В этом году я написал третью такую простыню. Почерпнул практику в GTD.
Блок сильно меньше — план на три месяца. Вот это уже действительно ориентир, на который я работаю. Если сейчас все подводят итоги года, то у меня это уже четвёртый раз в 2021-м. Практика хорошая, с ней я познакомился в книге «12 недель в году».
Календарный год — не особенно удобная для планирования вещь. Слишком много поменяется, составлять подробные планы — пустая трата времени. Если желаемое за 12 недель получить не удастся, не страшно. Можно продолжить в следующие. Не всё же теряет смысл оттого, что вышел срок?😄
Ещё более мелкий блок — неделя. Тут у меня уже есть красивая Excel-табличка, в которой я веду прогресс по целям, фиксирую выполнение регулярных дел за каждый день. Это инструмент для сбора статистики для последующих размышлений.
Эти самые размышления еженедельно появляются неподалёку от планов на три месяца. Самое забавное — читать ожидания с прошлой недели в конце следующей, когда всё вышло по-другому в итоге.
При переходе ко дню инструментарий становится всё больше. Я давний пользователь Todoist, года с 2016-го регулярно вхожу в 1% самых активно жмакающих на галки пользователей. На прошлой неделе у меня выполнено 189 задач. За всё время пользования — 35 869.
Каждое буднее утро я сажусь перед ним и смотрю на всё, что планируется на сегодня. Что-то не будет выполнено однозначно, я перекидываю это на последующие дни. Остальное будет выполнено с большей вероятностью, я это оставляю.
Мой будний день расчерчен помидорами, то есть я не просто пользуюсь таймером, но использую целое расписание. Однажды я шутки ради решил прочитать книгу про Pomodoro (что там читать-то?!) и узнал о таком развитии техники. Кто бы мог подумать, что шутка так обернётся?!
Есть одна очень важная мысль, которая редко встречается в книгах по личной продуктивности: «для значительного повышения успеха выполнения конкретной задачи для неё нужно ясно определённое место и время».
Обычно люди накидывают себе из задач сущность в виде стека и пытаются полностью разобрать её. А вечером горько плачут: «Ах, какие мы непродуктивные, всего-то 700 задачек на день было!»
Для каждой назначенной на день задачи я с помощью тегов прописываю риски и пути их разрешения. Это позволяет задуматься о негативном варианте развития событий, подготовиться к нему. Плюс, набирается устойчивая коллекция рисков. Приходит понимание, что их не очень много.
Если по-честному относиться к ведению своей системы, то не обходится и без смешного. Я слушаю аудиокниги, в том числе и научпоп о медицине. У меня в течение дня есть определённые помидоры в расписании, они заложены под определённые книги. В общем, вот:
Мне надо было как-то вознаградить людей, дошедших сюда.😄
Если вы хотите выстроить свою систему, то определено лишь то, что нет такой методики, которая бы вам подошла сразу. Это хорошо отражено в книге «Путь джедая» от @cartmendum. К слову, он мне никогда в твиттере не отвечал.😐 Потребуется изучать разное и пробовать.
Хорошо то, что тут могут быть решения на любой масштаб. Можно начать с небольшого изменения собственной среды. Например, вы хотите начать читать после обеда, но сразу проваливаетесь в работу, так как забываете о своём желании. Положите перед обедом книгу на клавиатуру.
И вуаля, вы великолепны! Уже продуктивны, но ещё без невроза!
Книги, на которых я построил свою систему:
• Брайан Моран, Майкл Леннингтон «12 недель в году»
• Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done)
• Питер Брегман «18 минут»
• Клир Джеймс «Атомные привычки» (Почему не атомарные?🤔)
Отдельно хочу упомянуть книгу «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. В своё время я думал, что её идеи уже и так повсюду, как идеи «Совершенного» или «Чистого кода», а там оказалось много неожиданного.
Ещё неплохой источник техник — это десять лет рефлексии на их счёт, рекомендую. Если сомневаетесь, то знайте, что декабрь 2031-го когда-то да всё равно наступит.
Говорить дальше можно долго, но делать мы этого не будем. Если у вас есть какие-то конкретные проблемы, то не стесняйтесь задавать вопросы, возможно я или прочие увлекающиеся темой сможем подсказать решение.
Герман Тебиев